Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation (m/w/d)

Mit dem Erfahrungsschatz einer über 50 jährigen Firmengeschichte bearbeiten die Berk + Partner Bauingenieure anspruchsvolle Projekte aus dem Bereich des konstruktiven Hochbaus sowie interessante Projekte aus dem gesamten Spektrum der Stahlbetonsanierung mit Schwerpunkt im Großraum München. Unser partnerschaftlich geführtes Ingenieurbüro legt großen Wert auf Unternehmenskultur und kreatives Planen. In einem schlagkräftigen Team aus ca. 30 Ingenieure/-innen und Bauzeichner/-innen kann jeder Einzelne aktiv viel bewegen und mitgestalten. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir ganzheitlich an die Projekte von Morgen herangehen.

Ihre Aufgabenbereiche

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen für effiziente Abläufe im Büro, Arbeitszeit 32 bis 40 h / Woche.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

Kapazitätsplanung
Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
Mitwirkung bei der Ermittlung und Pflege interner Stundensätze
Verwaltung von Mietvertrag und Büroflächen
Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium, auch Ingenieurstudium mit Zusatzqualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist Voraussetzung
Erfahrung mit den organisatorischen Abläufen eines Planungsbüros
Idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie des Projektgeschäfts im Bauwesen
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Ingenieurbüro
Langfristige Perspektive
Moderne Büroräume in München
Flexibles Arbeitszeitmodell
Leistungsgerechte Vergütung, Betriebliche Altersvorsorge und Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Eigene Dusche für Fahrradfahrer
Große Küche / Lounge mit Alpen Panorama Blick
Zentrale Lage zwischen Werksviertel und Haidhausen
Bistro im Erdgeschoss, Essenszuschuss
Pool-Car, Firmen-E-Bikes
EGYM Wellpass